my-ETW 28. Dezember 2013

Vorbereitung auf die WEG Eigentümerversammlung

Christian Piekert

Die Eigentümerversammlung, der wichtigste Termin im Jahr. Nur hier ist die Willensbildung der Eigentümergemeinschaft möglich. 

Das grundlegende Problem von WEG-Verwaltern ist, dass es unmöglich erscheint, alle Eigentümer im Vorfeld der Eigentümerversammlung über anstehende Probleme, Lösungsansätze und Maßnahmen - z.B. im Sanierungsbereich - ausreichend, geschweige denn umfassend zu informieren. Der Informationsaustausch beschränkt sich in der Regel auf Telefonate und Besprechungstermine zwischen Beirat und Verwalter. Der große Rest der Eigentümer bleibt meist außen vor und ist nicht oder nur unzureichend informiert.

Für Eigentümer ist es schwierig sich nach Erhalt der Einladung mit Tagesordnung - innerhalb einer Frist von meist nur 14 Tagen - optimal auf die Sitzung vorzubereiten. Hierzu ist in der Regel ein ausführliches Gespräch mit dem Verwalter nötig. Einblick in die Unterlagen, z.B. die aktuellen Angebote für anstehende Maßnahmen, ist vollumfänglich nur im Büro der Verwaltung möglich. Wer nimmt sich dafür schon einen halben Tag frei. 

Was meinen die anderen Eigentümer zu den anstehenden Maßnahmen, welche Ideen und Vorschläge gibt es außerhalb der Tagesordnung.

Mit my-etw.de haben wir eine Online-Lösung erarbeitet, die genau hier ansetzt. Die Tagesordnung für die nächste Sitzung wird schon während des Jahres gemeinsam vorbereitet. Beschlussanträge können somit frühzeitig publik gemacht werden. Die notwendigen Dokumente und Angebote werden online zu Verfügung gestellt, somit sind alle Eigentümer auf dem gleichen Informationsstand. Zusätzlich haben die Eigentümer die Möglichkeit die Anträge zu kommentieren. Im Idealfall kann auf diesem Wege ein Problem schon vor der Versammlung gelöst werden.